A. 個人情報の利用目的の公表について
- 当社の名称: NECフレンドリースタフ株式会社（以下「当社」）
- 個人情報保護管理者：NECフレンドリースタフ株式会社経営推進グループ長
連絡先：「下記G」の個人情報に関するお問い合わせ窓口 - 当社が取得する個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報および保有個人データの利用目的を、次のとおり公表します。
(「個人情報の保護に関する法律」第21条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます。)
1) 当社が取扱うサービスの提供のため
2) お客様・取引先・委託元・委託先・協力会社等との契約の履行のため
3) 委託業務の遂行、業務報告、品質管理および安全管理のため
4) サービス品質の向上、改善、新サービスの検討・開発のため
5) お客様・取引先・委託元・委託先・協力会社等とのご連絡、お問い合わせのため
6) 採用選考、雇用管理のため
7) 株主様へのご連絡、会社法その他法令に基づく対応のため
8) 退職者等へのご連絡、お問い合わせ、各種手続のため
9) その他個別に同意いただいた内容の履行のため
なお、個別に利用目的を通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。
「開示等の求め」についての手続きは「下記D」をご覧ください。
当社における個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先は「下記H」をご覧ください。
(「(3)お取引先から委託を受けた個人情報」を除きます。)
B. 個人番号および特定個人情報の利用目的について
当社が取得する特定個人情報の利用目的は、番号法で定める個人番号関係事務の範囲とし、次のとおりです。
※特定個人情報：個人番号（マイナンバー）および個人番号を含む個人情報
個人事業主（不動産オーナー、研修講師等）
当社の従業員および役員の扶養親族、国民年金の第３号被保険者等
C. 安全管理のために講じている措置
当社が取得し、取得しようとしている個人情報について、以下の安全管理措置を実施します。
（個人情報の取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。
（組織的安全管理措置）
- 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
- 個人情報の取扱いを委託する場合は、適切に委託先を選定するとともに、契約を締結し個人情報の取扱状況を定期または適宜に確認しています。
（人的安全管理措置）
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
- 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しています。
（物理的安全管理措置）
- 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
- 個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう漏えいを防止する措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
- アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
- 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
（外的環境の把握）
- 個人情報を外国で取り扱う必要がある場合は、移転先国における個人情報の保護に関する制度を調査し、移転先の事業者等と適切に契約を締結する等の安全管理措置を実施しています。
主な移転国と各国の法制度等：
米国（https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf）
インド（https://www.ppc.go.jp/files/pdf/india_report.pdf）
タイ（https://www.ppc.go.jp/files/pdf/thailand_report.pdf）
マレーシア（https://www.ppc.go.jp/files/pdf/malaysia_report.pdf）等
なお、こちらに示している事項は一例であり、個別の事業・サービスにおいて移転先国を示しています。
D. 個人情報の開示等に関する事項
当社では、保有個人データ（※）の本人または代理人からの利用目的の通知、開示、削除・訂正、利用停止等の求めに関する手続きについては個人情報の開示等に関する事項をご確認ください。
※「保有個人データ」とは
当社が本人等から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有するものをいいます（一部例外あり）。
E. 当社以外のウェブサイトへのリンクについて
本ウェブサイトでは、お客様の便宜を図るために当社の関係会社や第三者のウェブサイトへリンクを設けている箇所があります。
これらのリンク先にアクセスした場合、お客様は本ウェブサイトを離れることになります。
リンク先ウェブサイトの一部にはNECマークが掲載されている場合がありますが、当社は当該ウェブサイト掲載内容について関与しないとともに、個人情報の取扱いに関しても責任を負っておりませんので、その旨ご理解ください。
当該ウェブサイトでは、独自のポリシーに従いお客様にクッキーを発行したり、データの収集や、個人情報の取得を行ったりするものもありますが、当社の個人情報保護方針は、リンク先の他ウェブサイトでの情報取扱いまでは対象としておりません。
したがって、当社では、リンク先の他ウェブサイトにアクセスした場合にはお客さまが個人情報を提供される前に、当該ウェブサイトでの個人情報保護方針などをご一読いただくことをお勧めいたします。
F. 16歳未満のお客様へのお願い
16歳未満のお客様が個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとでご提供ください。
G. 個人情報に関するお問い合わせ窓口/苦情の申し出先
お客様の個人情報の取扱に関するお問い合わせ等については、当社に個人情報を提供された際に明示しましたそれぞれの担当窓口にお申し出ください。
なお、担当窓口が不明な場合は個人情報に関するお問い合わせ窓口までお申し出ください。内容を確認した上で、対応いたします。
H. このウェブサイトに関するお知らせ
クッキーの利用
このウェブサイトには、お客様が再度このウェブサイトにアクセスされた時に一層便利に利用していただけるよう、「クッキー」と呼ばれる技術を使用しているページがあります。
「クッキー」とは、ウェブサーバがお客様のコンピュータを識別する業界標準の技術です。
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クッキーに関する詳細はクッキーポリシーをご覧ください。
ウェブビーコンの利用
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統計ツールの利用
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通信の暗号化
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SSLとは、ブラウザとウェブサーバの間でやり取りされる情報の漏洩を防ぐための暗号化技術のことです。
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