A. 個人情報の利用目的の公表について
1. 当社の名称: 日本電気株式会社（以下「NEC」）
2. 個人情報保護管理者：日本電気株式会社コーポレート法務統括部長
連絡先：「下記H」の個人情報に関するお問い合わせ窓口
3. NECが取得する個人情報の利用目的
NECが取得する個人情報および保有個人データの利用目的を、次のとおり公表します。
(「個人情報の保護に関する法律」第21条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます。)
IT・ネットワークソリューション事業（社会公共事業、社会基盤事業、エンタープライズ事業、ネットワークサービス事業、グローバル事業等）における以下の目的
- セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓口のご紹介等
- 公開情報、第三者から提供された情報や、閲覧履歴、購買履歴、アンケート等の取得、分析による商品、サービス、ソリューション、業務などの開発、改善等
- 保守・サポートのご提供
- お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
- お取引先との取次ぎ、媒介等
上記の目的に必要な範囲で、NECの関係会社、販売店、お取引先などに提供する場合は、ご本人から事前に同意を得たうえで提供いたします。
IT・ネットワークソリューション事業（社会公共事業、社会基盤事業、エンタープライズ事業、ネットワークサービス事業、グローバル事業等）におけるお取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
上記の目的に必要な範囲で、NECの関係会社、販売店、お取引先などに提供する場合は、ご本人から事前に同意を得たうえで提供いたします。
- 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
- 株主としての地位に関するNECからの各種便宜の供与
- 株主と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種方策の実施
- 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理
- 連絡、イベントの関連情報のご提供
- IT・ネットワークソリューション事業（社会公共事業、社会基盤事業、エンタープライズ事業、ネットワークサービス事業、グローバル事業等）における、関連商品またはサービスのご案内、商品/ソリューション/サービス/業務の開発/改善、お取引先から委託を受けた調査、分析、宣伝、広告業務の遂行等
上記の目的に必要な範囲で、NECの関係会社、販売店、お取引先などに提供する場合は、ご本人から事前に同意を得たうえで提供いたします。
- 連絡、情報のご提供および採用選考
- 入社を希望される方向けの本ウェブサイトの改善
なお、個別に利用目的を通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。
「開示等の求め」についての手続きは「下記D」をご覧ください。
NECにおける個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先は「下記H」をご覧ください。
(「(3)お取引先から委託を受けた個人情報」を除きます。)
B. 個人番号および特定個人情報の利用目的について
NECが取得する特定個人情報の利用目的は、番号法で定める個人番号関係事務の範囲とし、次のとおりです。
※特定個人情報：個人番号（マイナンバー）および個人番号を含む個人情報
個人事業主（不動産オーナー、研修講師等）
NECの従業員および役員の扶養親族、国民年金の第３号被保険者等
C. 安全管理のために講じている措置
NECが取得し、取得しようとしている個人情報について、以下の安全管理措置を実施します。
（個人情報の取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。
（組織的安全管理措置）
- 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
- 個人情報の取扱いを委託する場合は、適切に委託先を選定するとともに、契約を締結し個人情報の取扱状況を定期または適宜に確認しています。
（人的安全管理措置）
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
- 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しています。
（物理的安全管理措置）
- 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
- 個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう漏えいを防止する措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
- アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
- 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
（外的環境の把握）
- 個人情報を外国で取り扱う必要がある場合は、移転先国における個人情報の保護に関する制度を調査し、移転先の事業者等と適切に契約を締結する等の安全管理措置を実施しています。
主な移転国と各国の法制度等：
米国（https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf）
インド（https://www.ppc.go.jp/files/pdf/india_report.pdf）
タイ（https://www.ppc.go.jp/files/pdf/thailand_report.pdf）
マレーシア（https://www.ppc.go.jp/files/pdf/malaysia_report.pdf）等
なお、こちらに示している事項は一例であり、個別の事業・サービスにおいて移転先国を示しています。
D. 個人情報の開示等に関する事項
NECでは、保有個人データ（※）の本人または代理人からの利用目的の通知、開示、削除・訂正、利用停止等の求めに関する手続きについては個人情報の開示等に関する事項をご確認ください。
※「保有個人データ」とは
NECが本人等から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有するものをいいます（一部例外あり）。
E. 「共同利用」について
NECグループは、ステークホルダーとの共創により「未来の共感」を創り、技術力と社会実装を通じて、社会価値の創造を目指しています。そのためNECは、以下の範囲において必要な場合に限り、お客様の個人情報をNECグループ各社との間で共同して利用することがございます。
以下に、共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、共同して利用する者の利用目的などを示します。
1. 名刺記載個人情報の共同利用
① 共同して利⽤される個⼈情報の項⽬
⽒名、会社名、所属部署名、役職名、メールアドレス、住所、電話番号、その他名刺記載情報
② 共同して利⽤する者の範囲
NECグループ会社のうち共同利⽤に関する契約を締結している会社
③ 共同して利⽤する者の利⽤⽬的
IT・ネットワークソリューション事業（社会公共事業、社会基盤事業、エンタープライズ事業、ネットワークサービス事業、グローバル事業等）における以下の⽬的
(1) セミナー・展⽰会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓⼝のご紹介等
(2) より良い商品・サービスの開発等
(3) 保守・サポートのご提供
(4) お客様との連絡、協⼒、交渉、契約の履⾏、履⾏請求等
(5) お取引サイトの取次、媒介等
④ 共同して利⽤する個⼈情報の管理について責任を有する者
本共同利用においては、共同利用者である各社が、それぞれ自己が取り扱う個人情報について責任を有します。NECの名称、住所、代表者名および担当部門責任者は以下のとおりです。
日本電気株式会社
〒108-8001 東京都港区芝五丁目7番1号 NEC本社ビル
取締役 代表執行役社長 兼 CEO 森田隆之
担当部門責任者：経営システム統括部長
2. マーケティング活動において取得した個人情報の共同利用
① 共同して利⽤される個⼈情報の項⽬
ユーザー名、メールアドレス、氏名、会社情報（会社名、所属部門名）、役職区分、職種、勤務先（都道府県）、勤務先電話番号、住所、アクセスログ情報、お問い合わせ内容
② 共同して利⽤する者の範囲
NECグループ会社のうち共同利⽤に関する契約を締結している会社
③ 共同して利⽤する者の利⽤⽬的
IT・ネットワークソリューション事業（社会公共事業、社会基盤事業、エンタープライズ事業、ネットワークサービス事業、グローバル事業等）における以下の⽬的
(1) お客様からのお問い合わせへの対応
(2) 製品・ソリューション提案に向けた活動（お客様ニーズの把握、商品・サービスの開発・評価のための情報収集、提案活動）
(3) お客様への各種情報の提供（DM、E-mail、電話、SMS、SNS）
④ 共同して利⽤する個⼈情報の管理について責任を有する者
本共同利用においては、共同利用者である各社が、それぞれ自己が取り扱う個人情報について責任を有します。NECの名称、住所、代表者名および担当部門責任者は以下のとおりです。
日本電気株式会社
〒108-8001 東京都港区芝五丁目7番1号 NEC本社ビル
取締役 代表執行役社長 兼 CEO 森田隆之
担当部門責任者：マーケティング推進部門長
F. NEC以外のウェブサイトへのリンクについて
本ウェブサイトでは、お客様の便宜を図るためにNECの関係会社や第三者のウェブサイトへリンクを設けている箇所があります。
これらのリンク先にアクセスした場合、お客様は本ウェブサイトを離れることになります。
リンク先ウェブサイトの一部にはNECマークが掲載されている場合がありますが、NECは当該ウェブサイト掲載内容について関与しないとともに、個人情報の取扱いに関しても責任を負っておりませんので、その旨ご理解ください。
当該ウェブサイトでは、独自のポリシーに従いお客様にクッキーを発行したり、データの収集や、個人情報の取得を行ったりするものもありますが、NECの個人情報保護方針は、リンク先の他ウェブサイトでの情報取扱いまでは対象としておりません。
したがって、NECでは、リンク先の他ウェブサイトにアクセスした場合にはお客さまが個人情報を提供される前に、当該ウェブサイトでの個人情報保護方針などをご一読いただくことをお勧めいたします。
G. 16歳未満のお客様へのお願い
16歳未満のお客様が個人情報をNECにご提供される場合は、保護者の方の同意のもとでご提供ください。
H. 個人情報に関するお問い合わせ窓口/苦情の申し出先
お客様の個人情報の取扱に関するお問い合わせ等については、NECに個人情報を提供された際に明示しましたそれぞれの担当窓口にお申し出ください。
なお、担当窓口が不明な場合は個人情報、匿名加工情報、仮名加工情報に関するお問い合わせ窓口までお申し出ください。内容を確認した上で、対応いたします。
I. 匿名加工情報・仮名加工情報
匿名加工情報
匿名加工情報に関する措置内容
NECが作成および取得する匿名加工情報に対して、NECは以下の措置を実施します。
a) 匿名加工情報の安全管理措置
NECは、識別と認証に基づくアクセス制御、外部からの不正アクセスの防止、移送・送信時の暗号化など、匿名加工情報の取扱いの各局面のリスクに応じた適切な安全管理措置を実施します。
b) 匿名加工情報の適正な取扱いを確保するための措置
NECは、匿名加工情報の取扱いに関する相談対応などの社内体制を整備し、委託先管理を含めた匿名加工情報の管理ルールを整備し、識別行為の禁止などの利用ルールを取扱い者へ周知して、適正に匿名加工情報を取扱います。
匿名加工情報の作成
NECが作成した匿名加工情報について、下記のとおり公表します。
(管理番号)
(SK220501)
(SK221001)
(SK221002)
(SK221003)
(SK221201)
匿名加工情報の提供
NECが提供する匿名加工情報について、下記のとおり公表します。
a) 業務委託に伴う提供（NECから外部への取り扱いの委託）
現在取り扱いなし
b) 匿名加工情報の提供
(管理番号)
(TK220601)
(TK250201)
仮名加工情報
仮名加工情報の利用目的
現在取り扱いなし
- NECの匿名加工情報および仮名加工情報に関するお問い合わせ
個人情報、匿名加工情報、仮名加工情報に関するお問い合わせ窓口/苦情の申し出先へ
J. このウェブサイトに関するお知らせ
クッキーの利用
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